1. No Spam

Giến Rấ Nợ Ghện Cến Khái niệm số

Thảo luận trong 'Tổng hợp khác' bắt đầu bởi vietkanpy, 5/6/17.

  1. vietkanpy

    vietkanpy New Member

    Bài viết:
    10
    Đã được thích:
    0
    Khái niệm số hóa tài liệu

    Chính lý tài liệu là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, tiến hành chỉnh sửa, hoàn thiện, bình phục hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị tài liệu; hệ thống hoá các hồ sơ tài liệu và làm các dụng cụ tra cứu đối với phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý.http://www.sohoatailieu.info/

    Như vậy, chỉnh lý là một nghiệp vụ tổng hợp bao gồm việc phối hợp nhiều nghiệp vụ khác nhau trong công tác lưu trữ và cần được thực hiện một cách nghiêm trang, khoa học.

    [​IMG]

    Mục đích số hóa tài liệu

    Công tác chỉnh lý nhằm mục đích:

    - Tổ chức sắp xếp hồ sơ, tài liệu của phông hoặc một khối tài liệu trong phông một cách khoa học tạo, điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản và khẩn hoang sử dụng tài liệu;

    - Trong quá trình chỉnh lý, kết hợp với xác định giá trị tài liệu nhằm loại bỏ những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng kho tàng và trang thiết bị, công cụ bảo quản.

    Điều kiện số hóa tài liệu

    Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng cơ quan, tổ chức (kinh phí, thời gian, nhân công, trình độ cán bộ, cơ sở vật chất) và tình hình khối tài liệu đưa ra chỉnh lý (chừng độ phân loại, lập hồ sơ) mà thực hiện chỉnh lý hoàn chỉnh hoặc một số công đoạn của quy trình chỉnh sửa (chỉnh lý sơ bộ).

    Do chỉnh lý tài liệu là chỉnh lại, nâng cấp các hồ sơ, tài liệu, nên chi, sau khi hoàn chỉnh quá trình chỉnh lý tài liệu phải đạt được những yêu cầu sau:

    - Tài liệu trong phông phải được phân loại và lập thành hồ sơ hoàn chỉnh;

    - Xác định hạn vận bảo quản cho từng hồ sơ, tài liệu đối với lưu trữ hiện hành; xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn, tài liệu hết giá trị cần đưa ra loại huỷ đối với lưu trữ lịch sử;

    - Hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu;giaiphapsohoatailieu.vn

    - Lập các dụng cụ tra cứu: Mục lục hồ sơ tài liệu, bộ phiếu tin, cơ sở dữ liệu và các phương tiện tra cứu khác để phục vụ việc quản lý và tra tìm tài liệu.
     

Chia sẻ trang này